Ogni persona coinvolta accedendo alla propria scrivania virtuale, visiona le attività di riferimento, ne gestisce la presa in carico, verifica i documenti da visionare ed effettua ogni operazione necessaria. Ogni attività fa parte di un flusso di lavoro e la struttura dell’intero sistema è espandibile secondo le esigenze dell’organizzazione dell’Ente.

Sfera consente la gestione dei processi degli atti, sia di tipo collegiale che di tipo dirigenziale, dalla fase di produzione fino alla conservazione sostitutiva degli originali informatici. Il processo viene definito attraverso uno specifico sistema di configurazione delle fasi e degli attori coinvolti e prevede l’utilizzo della firma digitale, integrata all’interno dell’applicativo.